In Lịch Tết - Calendars

Liên hệ

18 ₫ánh giá

0 ₫ã bán

- ĐẾ LỊCH
+Loại giấy: Cosche 150gsm, mỹ thuật
+ Ép kim: 1 vị trí
- RUỘT LỊCH
+ Màu sắc: In offset nhiều màu
+ Số mặt in: 2 mặt
+ Loại Giấy: Cosche 250gsm, Mỹ thuật
- KT Thành Phẩm: Tùy chỉnh
- Đóng cuốn : Đóng lò xo thành phẩm

Thiết kế sẵn sàng in của bạn sẽ được cung cấp như thế nào

Tôi đã có file thiết kế

Tôi cần hỗ trợ thiết kế

Chat với tư vấn viên

Chi tiết về sản phẩm

MÔ TẢ In Lịch Tết - Calendars

In Lịch Tết: Chọn Dạng Lịch Theo Vị Trí Đặt Và Người Nhận

Đa số công ty đặt lịch Tết theo cùng một cách: chọn một mẫu ưng ý, in một dạng, rồi phát cho tất cả mọi người. Đối tác, khách hàng, nhân viên đều nhận giống nhau. Cùng một lô lịch, có người nhận thấy thích, nhưng cũng có người thấy không phù hợp.

Trước khi giở mẫu ra xem, trả lời giúp ba câu. Cuốn lịch này sẽ đặt ở đâu: bàn làm việc, tường phòng họp hay sảnh tiếp khách? Ai nhận? Và mức độ tuỳ biến doanh nghiệp mong muốn tới đâu: chỉ thêm logo lên mẫu có sẵn, hay dựng cả bộ từ giấy trắng? Trả lời xong ba câu, việc chọn mẫu nhẹ đi hẳn.

Bốn thứ phải chốt cho một đợt lịch Tết

✓ Dạng lịch - chọn theo vị trí đặt, không theo mẫu nhìn đẹp trên màn hình	✓ Mức tuỳ biến - in nhận diện lên phôi có sẵn, in riêng phần bìa, hay dựng trọn bộ
✓ Dữ liệu bảng ngày - âm lịch, ngày lễ và các mốc riêng của công ty	✓ Cách đóng gói và phát - lịch nào gửi đi xa, lịch nào trao tay tại chỗ

Gọi tư vấn quy cách: 0909 555 764 Gửi file nhận báo giá

Nội dung bài viết

1. Sáu dạng lịch Tết và vị trí đặt của từng dạng

2. Ai nhận cái gì - chia bộ lịch theo nhóm người nhận

3. Ba mức tuỳ biến

4. Lịch bloc: ruột và bìa là hai câu chuyện khác nhau

5. Dữ liệu bảng ngày - chỗ sai không cứu được

6. Lịch trong bộ ấn phẩm Tết

7. Trình tự một mùa lịch

8. Những điều nên chốt bằng văn bản

9. Checklist trước khi gửi file

10. Hỏi nhanh

Sáu dạng lịch Tết và vị trí đặt của từng dạng

Thị trường lịch Tết đang chạy sáu dạng. Chúng khác nhau ở vị trí đặt và khoảng cách người ta nhìn, mà hai thứ đó kéo theo luôn khổ lịch lẫn cách bày nội dung lên mặt lịch.

Sáu dạng là sáu kiểu người nhận sống chung với cuốn lịch suốt một năm. Chọn nhầm dạng thì thiết kế đẹp tới đâu cũng khó gỡ.

Bảng dưới xếp theo tình huống của bạn chứ không theo danh mục sản phẩm. Cột cuối là mấy thứ hay bị bỏ sót lúc lên file:

Dạng lịch	Hợp với tình huống	Lưu ý khi lên file
Lịch để bàn	Phát số lượng lớn, gửi đi tỉnh, người nhận ngồi bàn giấy	Chừa mép dưới bị chân đế che; nội dung chính đặt ở nửa trên
Treo tường 1 tờ	Xưởng, kho, phòng kỹ thuật - nơi cần nhìn cả năm cùng lúc	Số ngày phải đọc được từ xa vài mét, đừng để font mảnh
Treo tường nhiều tờ	Muốn mỗi tờ một hình, kể được một câu chuyện suốt năm	Chừa dải cạnh trên cho lò xo và nẹp trên mọi tờ, không chỉ tờ bìa
Lò xo giữa gắn bloc	Muốn vừa có hình thương hiệu vừa có bloc xé ngày	Vùng bloc che mất phần giữa tờ - đừng đặt logo hay hình chính ở đó
Lịch bloc	Sảnh, quầy lễ tân, phòng khách - chỗ nhiều người đi ngang	Thiết kế bìa khánh phải chừa đúng vùng dán bloc và lỗ treo
Bloc 52 tuần	Muốn nhịp tuần thay vì nhịp ngày, ít phải xé hơn	Nội dung mỗi tờ dàn theo tuần, phải soát mốc tuần giao với tháng

*Nhiều nơi chọn hai dạng cho một mùa: một dạng phát rộng, một dạng làm dày dặn hơn cho nhóm nhỏ. Chia vậy thường hợp lý hơn dồn hết vào một dạng.

Lịch treo tường hai tháng trên một tờ, phần trên là ảnh phong cảnh, phần dưới là bảng ngày và dải thông tin doanh nghiệp - In Đức An

Lịch treo tường gộp hai tháng vào một tờ. Cách chia này hay gặp khi muốn bớt số tờ mà vẫn chừa được chỗ cho hình lớn.

Ai nhận cái gì - chia bộ lịch theo nhóm người nhận

Bước này ít ai làm, mà làm rồi thì tiết kiệm thấy rõ. Đừng mở đầu bằng câu “in dạng nào”. Lấy danh sách người nhận ra chia nhóm trước, xong mới gán dạng lịch cho từng nhóm.

Nhóm người nhận	Dạng thường được chọn	Lý do
Đối tác lớn, ban lãnh đạo	Lịch bloc bìa khánh in riêng, hoặc bản in riêng trọn bộ	Nhóm này nhỏ nên làm kỹ được; đặt ở sảnh hoặc phòng khách, nhiều người thấy
Khách hàng doanh nghiệp	Lịch để bàn	Gọn để gửi đi, chắc chắn có chỗ đặt, ngay tầm mắt người ra quyết định
Đại lý, điểm bán, nhà thầu phụ	Treo tường 1 tờ hoặc lò xo giữa gắn bloc	Treo ở chỗ đông người qua lại, thương hiệu được nhìn thấy nhiều nhất trên mỗi đơn vị chi phí
Nhân viên nội bộ	Lịch để bàn có mặt ghi chú, hoặc sổ tay kèm lịch	Được dùng thật hằng ngày, hữu ích hơn là một cuốn chỉ để nhìn ngày

Chia xong thường lòi ra một chuyện: nhóm cần làm kỹ chỉ đếm trên đầu ngón tay, còn phần lớn số lượng nằm ở nhóm phát rộng. Cầm sẵn tỉ lệ đó đi hỏi báo giá thì trao đổi nhanh hơn nhiều. Bạn cũng đỡ phải hạ chất lượng cả lô chỉ vì tính gộp một mức cho tất cả.

Ba mức tuỳ biến

“In lịch theo yêu cầu” nghe thì gọn, nhưng gom chung ba việc có khối lượng công khác hẳn nhau. Biết mình đứng ở mức nào thì mới liệu được sức: cần bao lâu để chuẩn bị, phải duyệt mấy vòng.

1. In nhận diện lên phôi có sẵn. Bạn chọn một mẫu lịch đã phát hành ngoài thị trường, logo và thông tin công ty in vào dải chừa sẵn. Nhanh, ít rủi ro. Bù lại, cuốn lịch của bạn na ná lịch của nhiều nơi khác.

2. In riêng phần bìa và khánh. Phần ruột vẫn dùng bloc hoặc bộ tờ có sẵn, còn bìa, khánh treo và dải chân trang thì làm riêng. Mức này được chọn nhiều nhất: thứ khách nhìn đầu tiên đã mang tên bạn, mà công chuẩn bị vẫn trong tầm.

3. Dựng trọn bộ theo thiết kế riêng. Hình ảnh, bố cục, bảng ngày đều làm mới. Gom hình rồi duyệt qua nhiều vòng, nên phải khởi động sớm hơn hai mức trên kha khá. Cách làm và các mức độc quyền chi tiết xem ở bài in lịch độc quyền.

Lịch bloc: ruột và bìa là hai câu chuyện khác nhau

Chỗ này khách hay hiểu nhầm nhất trong cả cụm lịch. Lịch để bàn hay lịch treo tường thì bạn đặt in cả cuốn. Còn lịch bloc, ruột và bìa đi hai đường khác nhau: bloc là xuất bản phẩm phát hành theo mùa, bên đặt chỉ chọn mẫu và cỡ bloc, còn thứ mang nhận diện riêng nằm ở tấm bìa khánh.

Ba thứ kéo theo lúc lên file:

✓ Chốt cỡ bloc trước, thiết kế bìa sau. Cỡ bloc ấn định luôn khổ bìa khánh, chỗ dán và khoảng trống còn lại cho hình. Làm ngược thứ tự thì kiểu gì cũng phải vẽ lại.

✓ Chừa vùng dán bloc và lỗ treo. Hai vùng này ăn mất một khoảng bìa. Logo mà rơi trúng chỗ dán thì coi như bỏ.

✓ Bìa nhìn suốt năm, còn bloc thì mỏng dần theo ngày. Càng về cuối năm bìa càng lộ ra nhiều, nên bố cục phải đẹp cả lúc bloc đã vơi gần hết.

Trong nhóm bloc còn mấy biến thể chia theo nhịp dùng: lịch bloc xé từng ngày, lịch bloc 52 tuần lật theo tuần, và lịch lò xo giữa gắn bloc ghép phần hình treo tường với một bloc nhỏ ở giữa.

Dữ liệu bảng ngày - chỗ sai không cứu được

Tờ rơi in sai thì in bù vài trăm tờ là xong. Lịch thì không. Sai một ngày là hỏng cả lô, và hỏng suốt mười hai tháng: người nhận thấy cái sai đó mỗi sáng, ngay bên dưới logo của bạn. Nên bảng ngày mới là phần đáng soát kỹ nhất, hơn cả phần hình.

Bốn lớp dữ liệu phải soát, và soát theo đúng thứ tự này:

1. Ngày dương và thứ trong tuần. Lỗi hay gặp không phải sai ngày, mà là lệch cột: cả tháng bị đẩy đi một ô chỉ vì mùng 1 năm nay rơi vào thứ khác so với bản mẫu năm ngoái.

2. Ngày âm và các ngày rằm, mùng một. Phần này không suy ra từ file năm ngoái được, phải lấy đúng dữ liệu của năm sắp in.

3. Ngày lễ và lịch nghỉ. Lịch nghỉ Tết và nghỉ bù mỗi năm một khác, và đây là chỗ bản mẫu cũ hay kéo cái sai của năm trước sang.

4. Mốc riêng của công ty. Ngày thành lập, ngày truyền thống, mùa cao điểm của ngành. Mấy mốc này mới là thứ mà lịch mua ngoài tiệm không có.

Cách soát đỡ tốn công nhất: in bảng ngày ra giấy A4 đen trắng, dò với một cuốn lịch khác, rồi đưa cho người không dính vào khâu thiết kế soát vòng cuối. Ai ngồi với file cả tuần cũng sẽ đọc ra cái mình nghĩ, không đọc ra cái đang nằm trên giấy.

Tờ lịch tháng có ảnh hoa mai bên trái và bảng ngày dương âm bên phải, dải chân trang in thông tin doanh nghiệp - In Đức An

Bảng ngày chiếm gần hết mặt lịch, được nhìn nhiều nhất mà cũng hay bị soát qua loa nhất.

Lịch trong bộ ấn phẩm Tết

Cuốn lịch hiếm khi đi một mình. Nó thường nằm chung túi quà với bao lì xì, thiệp chúc Tết và sổ tay trong cùng một túi quà. Khi đó có ba việc nên tính từ đầu:

✓ Đặt cùng đợt để các món đồng màu. Nhất là màu đỏ: hai đợt in cách nhau thường cho ra hai sắc đỏ hơi lệch. Vì sao như vậy và cách hạn chế đã viết kỹ trong bài in bao lì xì.

✓ Tính bao bì cùng lúc với ruột. Lịch để bàn có chân đế, lịch bloc có khánh cứng - không phải túi giấy hay hộp nào cũng vừa. Để bao bì tính sau cùng thì kiểu gì cũng có màn sửa gấp.

✓ Thống nhất một khối thông tin liên hệ. Cùng một cách viết tên công ty, cùng một logo, cùng một thứ tự thông tin trên mọi món. Bộ quà bị lộ là ghép từ nhiều nơi thường lộ ở đúng chỗ này.

Trình tự một mùa lịch

Thứ tự các bước quan trọng hơn lịch trình cụ thể. Gần hết những đợt phải làm lại đều bắt đầu từ chuyện đảo bước:

Bước	Việc	Chỗ hay kẹt
1	Chốt danh sách người nhận và số lượng từng nhóm	Danh sách chốt trễ kéo theo mọi thứ phía sau trễ
2	Chọn dạng lịch và mức tuỳ biến cho từng nhóm	Chọn mức 3 nhưng lại tính thời gian như mức 1
3	Gom hình và nội dung	Tốn thời gian nhất. Ảnh không đủ độ phân giải ở khổ in thật
4	Dựng maquette và duyệt bố cục	Nhiều người duyệt, mỗi người một ý, không ai chốt cuối
5	Soát bảng ngày và duyệt bản in thử	Duyệt màu trên màn hình thay vì trên bản in thật
6	In, gia công, đóng gói và chia theo nhóm nhận	Quên tính bao bì và cách chia hàng cho từng chi nhánh

Nói thêm về nhịp mùa: cuối năm xưởng nào cũng dồn việc lịch vào cùng một khoảng. Vào bước 1 sớm là cách chắc nhất để giữ quyền được chọn. Chốt muộn thì thứ bị cắt đầu tiên luôn là mức tuỳ biến, tức đúng phần làm nên khác biệt.

Những điều nên chốt bằng văn bản

Lịch Tết là đơn số lượng lớn, một năm làm một lần, in xong gần như không sửa được. Phần giấy tờ vì thế nên chặt hơn một đơn in thường ngày. Mấy mục nên có trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng:

✓ Quy cách ghi đủ chữ - dạng lịch, số tờ, loại giấy, kiểu gia công, cách đóng. Ghi mỗi chữ “lịch để bàn” thì sau này lấy gì mà đối chiếu.

✓ Căn cứ nghiệm thu màu - lấy bản in thử đã duyệt làm chuẩn, ghi rõ trong đơn là nghiệm thu theo bản nào.

✓ Ai chịu trách nhiệm phần dữ liệu ngày - bên nào cung cấp, bên nào soát, ai ký duyệt bản cuối.

✓ Bản quyền hình và file gốc - hình lấy từ đâu, sau khi in xong file thiết kế thuộc về ai. Chỗ này quan trọng nếu năm sau bạn còn muốn làm tiếp trên nền cũ.

✓ Cách chia hàng và nơi giao - giao một điểm hay chia theo chi nhánh, ai đóng gói theo nhóm người nhận.

✓ Chứng từ kế toán cần - hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hoá đơn với tên hàng ghi đúng quy cách. Nói trước với xưởng ngay lúc lấy báo giá, đỡ phải chỉnh chứng từ về sau.

Checklist trước khi gửi file

☐ Đã chốt dạng lịch cho từng nhóm người nhận, kèm số lượng từng nhóm

☐ Đã xác định đang làm ở mức tuỳ biến nào trong ba mức

☐ Nếu làm lịch bloc: đã chốt cỡ bloc trước khi thiết kế bìa khánh

☐ Đã chừa các vùng bị che: lò xo cạnh trên, chân đế, vùng dán bloc, lỗ treo

☐ Bảng ngày đã soát đủ bốn lớp: ngày dương, ngày âm, ngày lễ, mốc công ty

☐ Đã có người ngoài nhóm thiết kế soát bảng ngày vòng cuối

☐ Ảnh đủ độ phân giải ở khổ in thật, font đã convert, hệ màu CMYK

☐ Khối thông tin liên hệ giống nhau trên mọi món trong bộ quà

☐ Đã tính túi hoặc hộp đựng vừa với dạng lịch đã chọn

☐ Đã thống nhất căn cứ nghiệm thu màu và cách chia hàng khi giao

Hỏi nhanh

In lịch Tết có những dạng nào?

Sáu dạng đang phổ biến: lịch để bàn, lịch treo tường một tờ, lịch treo tường nhiều tờ, lịch lò xo giữa gắn bloc, lịch bloc và lịch bloc 52 tuần. Chúng khác nhau ở vị trí đặt và khoảng cách người nhìn, nên hãy chọn theo nơi cuốn lịch sẽ được treo hoặc đặt, đừng chọn theo mẫu nhìn bắt mắt trên màn hình.

Lịch tặng đối tác nên chọn dạng nào?

Nhóm đối tác và ban lãnh đạo thường nhận lịch bloc bìa khánh in riêng hoặc bản dựng riêng trọn bộ, vì nhóm này ít người nên làm kỹ được, và cuốn lịch thường nằm ở sảnh hay phòng khách, nơi nhiều người đi ngang nhìn thấy. Còn nhóm khách hàng phát rộng thì lịch để bàn hợp hơn: gọn để gửi đi và chắc chắn có chỗ đặt.

Lịch bloc khác lịch treo tường nhiều tờ ở chỗ nào?

Khác cả cách dùng lẫn cách đặt in. Lịch treo tường nhiều tờ được in trọn cuốn theo thiết kế của bạn, người dùng lật từng tờ theo tháng. Lịch bloc thì ruột là bloc phát hành sẵn theo cỡ, người dùng xé từng ngày, còn doanh nghiệp chỉ in riêng tấm bìa khánh. Gọn lại: lịch bloc bạn thiết kế cái bìa, lịch treo tường bạn thiết kế cả cuốn.

Có thể chỉ in phần bìa và dùng bloc có sẵn không?

Được, và đa số chọn cách này. Ruột dùng bloc hoặc bộ tờ có sẵn, còn bìa, khánh treo và dải chân trang thì in theo nhận diện riêng. Nhớ chốt cỡ bloc trước rồi mới thiết kế bìa, vì cỡ bloc ấn định khổ bìa và chỗ dán.

Đặt in lịch Tết cần chuẩn bị những gì?

Bốn thứ: danh sách người nhận kèm số lượng từng nhóm, dạng lịch muốn làm, bộ hình và nội dung định đưa lên lịch, và các mốc ngày riêng của công ty cần đánh dấu. Có đủ bốn thứ, xưởng đề xuất quy cách và báo giá được ngay, đỡ phải hỏi qua hỏi lại.

Vì sao phải soát bảng ngày kỹ đến vậy?

Vì lịch in sai thì không sửa được. Tờ rơi sai còn in bù vài trăm tờ, còn lịch sai một ngày là hỏng cả lô và hỏng suốt mười hai tháng, ngay bên dưới logo công ty. Hai lỗi hay gặp nhất: lệch cột thứ do dùng lại bản mẫu năm trước, và sai lịch nghỉ bù dịp Tết.

Nói số lượng và nhóm người nhận, xưởng đề xuất dạng lịch

Cho xưởng biết bạn định tặng những nhóm nào, mỗi nhóm chừng bao nhiêu phần, và đã có sẵn bộ hình hay chưa. Xưởng In Đức An sẽ đề xuất dạng lịch cho từng nhóm, soát giúp các vùng bị lò xo, chân đế và bloc che trên file, rồi gửi lại báo giá theo đúng quy cách và số lượng.

Gọi 0909 555 764 Gửi file về baogia@inducan.vn

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ĐỨC AN

Địa chỉ văn phòng và nhà xưởng: 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0909 555 764 - 0909 444 951 - 0906 188 079

Email: baogia@inducan.vn

Website: www.inducan.vn

Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ĐỨC AN
Địa chỉ: 51 Đường DC 11, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0909.555.764 - 0909.444.951 - 0906 188 079

Email: baogia@inducan.vn
Website: www.inducan.vn