In Folder

Liên hệ

18 ₫ánh giá

0 ₫ã bán

+ Màu sắc: In offset nhiều màu
+ Số mặt in: 2 mặt
+ Loại Giấy: Cosche 300gsm,...
- KT Thành Phẩm: 31 x 22 x 7 cm
- Thành phẩm : Bế dán thành phẩm

Thiết kế sẵn sàng in của bạn sẽ được cung cấp như thế nào

Tôi đã có file thiết kế

Tôi cần hỗ trợ thiết kế

Phân loại

MUA NGAY

THÊM GIỎ HÀNG

- Thời gian chưa bao gồm thời gian Giao hàng

Chat với tư vấn viên

Chi tiết về sản phẩm

MÔ TẢ In Folder

In Folder - Bìa Đựng Hồ Sơ A4: Khổ Trải, Hộc, Gáy Và Bố Cục Mặt Trong

Folder hỏng thường không hỏng ở chỗ in. Bản in đẹp, nhưng gấp xong thì nứt trắng dọc sống, đựng hồ sơ vào thì vênh và hở mép, và nửa nội dung mặt trong bị hộc che mất. Ba lỗi đó đều quyết định từ lúc lên file, không sửa được sau khi bế. Trước khi gửi file, bạn cần trả lời ba câu: đựng bao nhiêu tờ, có kẹp name card hay tài liệu khổ khác không, folder này dùng một lần hay dùng lâu dài.

Một lưu ý về tên gọi: folder, bìa đựng hồ sơ, bìa kẹp hồ sơ và kẹp file tài liệu đều là một sản phẩm. Riêng bìa trình ký là món khác - loại bìa cứng hoặc bọc da dùng để trình ký nội bộ, không phải folder giấy in theo nhận diện nói trong bài này.

Folder bìa đựng hồ sơ A4 có hộc, nhìn mặt ngoài và mặt trong - in folder tại Xưởng In Đức An

Bốn thứ phải chốt trước khi in folder

✓ Khổ trải - folder A4 trải phẳng là 44 x 31 cm, chưa phải khổ folder gập lại	✓ Đường cấn - giấy dày cán màng mà không cấn thì gấp xong nứt trắng dọc sống
✓ Độ dày giấy và gáy - chọn theo số tờ tài liệu sẽ đựng, không chọn theo cảm tính	✓ Vùng còn nhìn thấy - phần mặt trong nằm sau hộc bị che hoàn toàn, đừng đặt thông tin ở đó

Gọi tư vấn quy cách: 0909 555 764 Gửi file nhận báo giá

Nội dung bài viết

1. Đựng gì, đựng bao nhiêu thì chọn loại folder nào

2. Khổ trải folder A4: 44 x 31 cm và những đường không được quên

3. Giấy và cán màng - chỗ folder hay hỏng nhất

4. Hộc, khe name card và gáy

5. Vùng nào bị che, vùng nào còn nhìn thấy

6. Folder trong bộ ấn phẩm doanh nghiệp

7. Folder theo từng tình huống thực tế

8. Checklist tự soát trước khi gửi file

9. Hỏi nhanh trước khi lên file

Đựng gì, đựng bao nhiêu thì chọn loại folder nào

Câu hỏi đầu tiên không phải "folder khổ bao nhiêu" mà là tập tài liệu bên trong dày bao nhiêu tờ. Số tờ quyết định folder có cần gáy không, và gáy lại quyết định khổ trải, số đường cấn, độ dày giấy. Bỏ qua câu này là nguồn gốc của những chiếc folder đóng không kín, hồ sơ thò ra ngoài mép.

Bạn định đựng gì	Loại folder	Giấy hay dùng	Lưu ý khi lên file
Hồ sơ năng lực gửi đối tác, khoảng 10 - 20 tờ	Folder A4 một hộc, không gáy	Couche 300gsm, cán mờ	Dồn thông tin ra bìa ngoài, mặt trong sau hộc bị che
Hồ sơ thầu, hợp đồng dày 30 tờ trở lên	Folder có gáy	Couche 300gsm hoặc giấy bồi	Khổ trải rộng thêm bằng bề gáy, cần hai đường cấn
Bộ tài liệu bán hàng kèm name card, tờ rơi	Folder có khe cắm name card	Couche 300gsm, cán mờ	Chừa chỗ cho hai khe bế chéo trên mặt hộc
Folder dùng đi dùng lại, để trên bàn lâu ngày	Folder bồi, định lượng cao	Giấy bồi carton, cán mờ	Tránh nền tối đậm nếu hay cầm tay, dễ lộ vết
Tài liệu khổ không phải A4	Folder khổ riêng theo yêu cầu	Tuỳ công năng	Xưởng dựng khổ trải riêng trước, có khổ trải rồi mới lên file

*Quy cách phổ biến. Khi đặt in, cho biết số tờ tài liệu dự kiến để xưởng chốt bề gáy và định lượng giấy phù hợp.

Khổ trải folder A4: 44 x 31 cm và những đường không được quên

Folder không in trên tờ giấy đúng bằng chiếc folder gập lại. Nó in trên khổ trải - hình trải phẳng gồm hai bìa nằm cạnh nhau cộng thêm phần hộc ở dưới, sau đó mới cấn, gấp, bế và dán. Với folder A4 thông dụng: thành phẩm gập lại khoảng 22 x 31 cm, khổ trải là 44 x 31 cm, phần hộc cao 7 cm nằm dưới đáy.

Bản vẽ khổ trải folder A4 ghi kích thước 44 cm x 31 cm và hộc cao 7 cm - In Đức An

Khổ trải folder A4: hai bìa nằm cạnh nhau tạo chiều ngang 44 cm, phần hộc là dải nhô thêm ở đáy.

Trên khổ trải đó có bốn loại đường, mỗi loại một việc, và người lên file phải để chúng ở layer riêng chứ không vẽ thành nét in:

✓ Đường bế - chỗ dao cắt rời, gồm viền ngoài khổ trải, viền hộc và các góc bo.

✓ Đường cấn - đường sống folder và đường gập hộc. Đây là đường quan trọng nhất của folder, mục 3 nói kỹ vì sao.

✓ Vùng an toàn - lùi vào tối thiểu 5mm - chữ và logo cách đường bế, đường cấn ít nhất 5mm. Folder có nhiều đường gấp nên rủi ro chữ rơi vào nếp cao hơn hẳn ấn phẩm phẳng.

✓ Tràn nền - kéo ra ngoài đường bế 3mm - đặc biệt phải nhớ ở mép hộc và các góc bo, đây là chỗ hay lộ viền trắng nhất.

✓ Tai dán hộc - hai tai gấp hai bên hộc, phần dán phải để trắng, không phủ mực hay màng lên.

*Các thông số 5mm và 3mm là dung sai phổ biến trong ngành in. Số đo chính xác thay đổi theo từng khuôn bế, sẽ gửi kèm khi bạn nhận khổ trải.

Folder có gáy thì khổ trải khác. Chiều ngang rộng thêm đúng bằng bề gáy, và giữa hai bìa có hai đường cấn chứ không phải một. Nhiều file bị trả về chỉ vì thiết kế trên khổ trải không gáy rồi báo là muốn có gáy - lúc đó toàn bộ bố cục lệch đi đúng bằng bề gáy.

Giấy và cán màng - chỗ folder hay hỏng nhất

Folder là ấn phẩm chịu lực: nó phải giữ được tập tài liệu mà không oặt, và phải chịu được việc gập ra gập vào. Nên chọn giấy ở đây không phải chuyện thẩm mỹ mà là chuyện kết cấu.

Câu hỏi	Nên chọn	Vì sao
Folder cầm lên có bị oặt xuống không?	Couche từ 300gsm trở lên	Dưới mức đó folder mềm, không giữ được tập tài liệu
Dùng một lần hay để trên bàn lâu ngày?	Dùng lâu: giấy bồi carton, cán mờ	Giấy bồi giữ dáng, không cong vênh theo độ ẩm
Nền thiết kế có tối và đậm không?	Cán mờ, tránh cán bóng	Nền đậm cán bóng lộ rõ dấu vân tay và vết xước
Có ghi tay tên dự án, dán nhãn lên folder không?	Cán mờ, hoặc chừa một ô không cán	Mặt bóng không ăn mực bút và keo nhãn bám kém
Trong năm sẽ in lại nhiều đợt?	Cố định loại giấy và mã màu từ đợt đầu	Đổi giấy giữa chừng khiến hai đợt in nhìn lệch màu

Vì sao folder phải cấn trước khi gấp. Giấy 300gsm đã dày, lại phủ thêm lớp màng, nếu gấp thẳng thì lớp giấy nằm phía ngoài nếp gấp bị kéo căng và nứt ra thành một đường trắng chạy dọc sống folder. Cấn là công đoạn ép sẵn một rãnh trên đường gấp để giấy gập đúng theo rãnh đó thay vì tự nứt.

Hai lỗi hay bị nhầm là một: giấy dày không cán màng thì bề mặt nứt và trầy khi gấp; cán màng nhưng không cấn thì vẫn nứt, chỉ khác là nứt gọn thành một đường. Phải làm cả hai, không thay thế cho nhau được.

Hộc, khe name card và gáy

Hộc là phần túi ở mặt trong giữ tập tài liệu khỏi rơi. Chiều cao khoảng 7 cm là mức phổ biến: đủ giữ chắc tờ A4 mà không che quá nhiều mặt trong. Hộc thấp hơn thì tài liệu dễ tuột khi cầm nghiêng; hộc cao hơn thì che thêm diện tích và tốn giấy. Hộc có thể để mép thẳng hoặc vát chéo - vát chéo giúp rút tài liệu ra dễ hơn và nhìn nhẹ hơn.

Số hộc: một hộc bên phải là kiểu thông dụng nhất. Hai hộc hai bên dùng khi cần tách hai loại tài liệu, ví dụ hồ sơ giới thiệu một bên và báo giá một bên - nhưng hai hộc thì mặt trong gần như không còn chỗ in.

Khe cắm name card là hai đường bế chéo nhỏ trên mặt hộc, cắm hai góc đối của tấm card vào. Khi lên file nhớ chừa vùng đó trống, đừng đặt chữ ngay chỗ tấm card sẽ nằm đè lên. Một số mẫu còn bế thêm khe tròn giữ đĩa, nhưng nhu cầu này đã giảm nhiều.

Mặt trong folder có hộc, khe cắm name card và khe giữ đĩa - In Đức An

Hộc, khe name card và khe giữ đĩa đều là các đường bế trên khổ trải - phải có trong file ngay từ đầu, không thêm được sau khi in.

Gáy là dải nằm giữa hai bìa, quyết định folder đóng lại được bao dày. Folder không gáy đựng vài chục tờ là bắt đầu vênh và hở mép; có gáy thì đóng phẳng và giữ được nếp. Đây là lý do câu hỏi "đựng bao nhiêu tờ" ở mục 1 phải trả lời trước tiên.

Vùng nào bị che, vùng nào còn nhìn thấy

Đây là điều làm folder khác mọi ấn phẩm phẳng khác: một phần thiết kế của bạn sẽ bị chính chiếc folder che mất. Nhiều file đẹp trên màn hình nhưng thành phẩm mất nửa nội dung, chỉ vì bố cục không tính đến hộc và tập tài liệu.

Quy tắc rút gọn: mặt ngoài bìa trước và bìa sau là nơi đặt nội dung chính; mặt hộc là nơi đặt logo và thông tin liên hệ, nhưng nhớ chừa dải trên vì tài liệu nhét vào sẽ che; còn mặt trong phía sau hộc thì chỉ nên để nền hoặc hoa văn, đừng phí chữ ở đó.

Folder đang kẹp tập tài liệu và name card, cho thấy phần mặt trong bị che - In Đức An

Khi đã có tài liệu bên trong, phần mặt trong còn nhìn thấy ít hơn nhiều so với lúc folder rỗng - hãy hình dung ở trạng thái này khi bố cục.

Folder trong bộ ấn phẩm doanh nghiệp

Folder hiếm khi đi một mình. Nó là lớp vỏ ngoài của cả bộ: bên trong là giấy tiêu đề và tài liệu, khe hộc cắm name card, và cả bộ thường được gửi đi kèm bao thư. Người nhận mở ra là thấy hết cùng lúc - đó cũng là lúc mọi chỗ lệch lộ ra rõ nhất: đỏ trên folder đậm hơn đỏ trên name card, font tiêu đề mỗi thứ một kiểu, logo mỗi thứ một cỡ.

Cách tránh không phức tạp: đặt cùng một nơi và khóa mẫu một lần - chốt cố định mã màu, font, tỉ lệ logo và loại giấy cho cả bộ, lưu lại làm mẫu đối chiếu cho các đợt in sau.

Bộ ấn phẩm gồm folder, tài liệu bên trong và name card cùng một nhận diện - In Đức An

Các ấn phẩm thường đặt cùng folder tại xưởng: giấy tiêu đề, bao thư, name card, catalogue và tờ rơi.

Folder theo từng tình huống thực tế

✓ Hồ sơ năng lực gửi đối tác - folder một hộc, couche 300gsm cán mờ, mặt ngoài bìa trước dành cho logo và một câu định vị, mặt hộc đặt thông tin liên hệ. Đây là nhóm dùng folder nhiều nhất.

✓ Hồ sơ thầu - bắt buộc tính gáy vì tập tài liệu dày, ưu tiên giấy bồi cho cứng cáp, mặt bìa nên chừa chỗ ghi tay tên gói thầu nên tránh cán bóng.

✓ Bộ tài liệu bán hàng - folder có khe name card, bên trong kẹp bảng giới thiệu và tờ rơi. Nếu mỗi nhân viên kinh doanh cầm một bộ thì nên in đợt lớn và khóa mẫu để các đợt sau khớp màu.

✓ Hội nghị, sự kiện, đào tạo - folder phát cho người tham dự, thường in kèm tên và ngày sự kiện, dùng một lần nên không cần giấy bồi, nhưng vẫn phải cấn kỹ vì gấp nhiều.

✓ Bộ hồ sơ nhân sự, đào tạo nội bộ - dùng đi dùng lại nhiều lần, nên chọn giấy bồi cán mờ và chừa một ô không cán để ghi tay tên nhân viên hoặc khoá học.

Checklist tự soát trước khi gửi file

Mười mục dưới đây là đúng những gì xưởng sẽ kiểm khi nhận file folder của bạn.

☐ Đã chốt số tờ tài liệu sẽ đựng, từ đó chốt có gáy hay không

☐ Đã nhận khổ trải từ xưởng và thiết kế trên đúng khổ trải đó

☐ Đường bế và đường cấn để layer riêng, không nằm trong nét in

☐ Nền màu đã tràn ra ngoài đường bế, kể cả ở mép hộc và các góc bo

☐ Chữ và logo cách đường cấn ít nhất 5mm, không chữ nào nằm trên nếp gấp

☐ Không đặt thông tin ở phần mặt trong bị hộc che

☐ Mặt hộc đã chừa dải trên cho tài liệu che, và chừa chỗ cho khe name card

☐ Phần tai dán hộc để trắng, không phủ mực hay màng

☐ Logo dạng vector, font đã convert, file để hệ màu CMYK

☐ Mã màu và font đã thống nhất với giấy tiêu đề, bao thư, name card trong cùng bộ

Hỏi nhanh trước khi lên file

Folder A4 có khổ trải bao nhiêu?

Folder A4 thành phẩm thường là 22 x 31 cm, gập đôi từ khổ trải 44 x 31 cm, phần hộc cao khoảng 7 cm nằm dưới đáy khổ trải. Nếu folder có gáy thì khổ trải rộng thêm đúng bằng bề gáy và có thêm hai đường cấn thay vì một.

Hộc folder cao bao nhiêu là hợp lý?

Hộc cao khoảng 7 cm là mức phổ biến: đủ giữ chắc tập tài liệu A4 mà không che quá nhiều mặt trong. Hộc thấp hơn thì tài liệu dễ tuột, hộc cao hơn thì che mất phần mặt trong và tốn diện tích in.

In folder nên chọn giấy gì, định lượng bao nhiêu?

Phổ biến nhất là giấy couche định lượng 300gsm có cán màng. Mỏng hơn thì folder mềm oặt, không giữ được tài liệu. Cần cứng như bìa hoặc đựng hồ sơ dày thì dùng giấy bồi carton. Giấy mỹ thuật dùng được nhưng phải chọn loại đủ định lượng.

Vì sao folder phải cấn trước khi gấp?

Giấy định lượng cao lại cán màng, nếu gấp trực tiếp thì lớp giấy phía ngoài nếp gấp bị kéo căng và nứt, để lộ đường trắng chạy dọc sống folder. Cấn là công đoạn ép sẵn một rãnh trên đường gấp để giấy gập theo đúng rãnh đó, không nứt. Folder có gáy cần hai đường cấn thay vì một.

Khi nào cần làm folder có gáy?

Khi tập tài liệu bên trong dày. Folder không gáy đựng vài chục tờ là bắt đầu vênh và hở mép. Có gáy thì folder đóng phẳng, nhìn gọn và giữ được nếp. Cho biết số tờ tài liệu dự kiến để xưởng tính bề gáy phù hợp.

Nội dung mặt trong folder nên đặt ở đâu để không bị che?

Phần mặt trong nằm sau hộc sẽ bị hộc che hoàn toàn, không nên đặt thông tin ở đó. Vùng in hiệu quả gồm mặt ngoài bìa trước, mặt ngoài bìa sau và chính mặt của hộc. Riêng mặt hộc cũng nên chừa phần trên vì tài liệu nhét vào sẽ che mất một dải.

Gửi số tờ, nhận khổ trải

Cho biết folder sẽ đựng khoảng bao nhiêu tờ tài liệu và có cần khe name card không, kèm file thiết kế hiện có. Xưởng dựng khổ trải theo khuôn bế, tính bề gáy, soát vùng an toàn, đường cấn và phần tràn nền trên file của bạn, rồi gửi lại kèm báo giá theo quy cách và số lượng bạn cần.

Gọi 0909 555 764 Gửi file về baogia@inducan.vn

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ĐỨC AN

Địa chỉ: 51 Đường DC 11, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0909 555 764 - 0909 444 951 - 0906 188 079

Email: baogia@inducan.vn

Website: www.inducan.vn

Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ĐỨC AN
Địa chỉ: 51 Đường DC 11, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0909.555.764 - 0909.444.951 - 0906 188 079

Email: baogia@inducan.vn
Website: www.inducan.vn