In giấy tiêu đề - Letterhead

Liên hệ

18 ₫ánh giá

0 ₫ã bán

+ Màu sắc: In offset nhiều màu
+ Số mặt in: 1 mặt
+ Loại Giấy: Fort 100gsm
- KT Thành Phẩm: 21 x 29.7cm
- Thành phẩm : Cắt thành phẩm

Thiết kế sẵn sàng in của bạn sẽ được cung cấp như thế nào

Tôi đã có file thiết kế

Tôi cần hỗ trợ thiết kế

Chat với tư vấn viên

Chi tiết về sản phẩm

MÔ TẢ In giấy tiêu đề - Letterhead

In Giấy Tiêu Đề: Bố Cục Vùng Soạn Thảo, Chỗ Ký Và Đóng Dấu

Đơn giấy tiêu đề nào cũng bắt đầu giống nhau: khách gửi logo, hỏi in một mặt hay hai mặt, rồi chờ báo giá. Nhưng thứ quyết định tờ giấy đó dùng có sướng hay không lại nằm ở chỗ khác - phần giữa trang, chỗ chẳng in gì cả.

Lý do: giấy tiêu đề là món duy nhất trong bộ nhận diện bị in hai lần. Lần thứ nhất ở xưởng, in logo và chân trang. Lần thứ hai ở ngay công ty bạn, khi có người gõ công văn rồi bấm in lên chính tờ đó. Xưởng chỉ nắm được lần một, mà lỗi thì gần như luôn rơi vào lần hai.

Ba câu cần rõ trước khi lên file. Tờ này còn phải chạy qua máy in ở văn phòng nữa không, hay in sẵn hết nội dung ở xưởng? Văn bản nằm trên đó có ký tay và đóng dấu không? Và nó đi cùng bao thư, folder nào trong bộ?

Bốn thứ phải chốt trước khi thiết kế giấy tiêu đề

✓ Vùng soạn thảo - phần giữa để trống, và phải khớp với vùng máy in để bàn với tới được	✓ Chỗ ký và đóng dấu - chân trang dựng cao quá thì con dấu đóng đè lên số điện thoại
✓ Giấy phải ăn mực - mực bút bi và mực dấu, đây là lý do giấy tiêu đề gần như không cán màng	✓ Lề trái - công văn lưu trữ hầu như luôn bị bấm lỗ hoặc kẹp vào bìa còng

Gọi tư vấn quy cách: 0909 555 764 Gửi file nhận báo giá

Nội dung bài viết

1. Giấy tiêu đề khác gì tờ A4 in sẵn nội dung

2. Một tờ giấy, hai lần in

3. Bốn vùng trên một tờ giấy tiêu đề

4. Chỗ dành cho chữ ký và con dấu

5. Chọn giấy theo việc tờ giấy phải chịu

6. Cán màng, ép kim và cái giá phải trả

7. Trang thứ hai của một văn bản dài

8. Đồng bộ với bao thư, folder và name card

9. Checklist tự soát trước khi gửi file

10. Hỏi nhanh trước khi lên file

Giấy tiêu đề khác gì tờ A4 in sẵn nội dung

Bốn thứ này hay bị gọi lẫn nhau, mà ở xưởng thì làm khác hẳn nhau:

✓ Giấy tiêu đề - xưởng chỉ in phần nhận diện, chừa giữa trang trống. Nội dung bạn tự in hoặc tự viết lên sau. Đặt một lần, dùng cho mọi loại văn bản.

✓ Thư ngỏ, thông báo in sẵn - in luôn cả nội dung ở xưởng. Nhìn liền mạch hơn vì chữ và nền cùng một lần in, nhưng đổi một chữ là in lại cả lô.

✓ Biểu mẫu nhiều liên - phiếu thu, phiếu xuất kho, viết một lần ăn xuống các liên dưới. Khác giấy tiêu đề cả về giấy lẫn cách đóng.

✓ Giấy A4 trắng - không có nhận diện gì. Logo bắn ra từ máy in văn phòng thì màu không bao giờ bằng logo in ở xưởng, nhất là mấy tông đỏ và xanh đậm.

Chỗ khó riêng của giấy tiêu đề: nó phải chừa sẵn chỗ cho một lần in nữa mà xưởng không với tới được - lần in trên cái máy để bàn ở công ty bạn. Cả bài xoay quanh chuyện đó.

Một tờ giấy, hai lần in

*Khung nét đứt bên phải là vùng máy in để bàn với tới được. Con số cụ thể mỗi đời máy một khác, nên bố cục phải chừa dư chứ đừng bám sát mép.

Ở xưởng, nền màu chạm sát mép giấy là chuyện thường - in xong mới xén, phần thừa cắt đi. Máy in để bàn thì không làm được vậy: nó luôn chừa lại một dải trắng quanh bốn cạnh, và mép dưới thường bị chừa rộng hơn ba cạnh còn lại.

Ba chuyện kéo theo, đều rất cụ thể:

1. Nền tràn sát mép là việc của xưởng, không phải việc của Word. Thiết kế cứ tràn thoải mái. Chỉ đừng trông chờ chữ soạn thảo sau này nằm được ở dải mép đó.

2. Chân trang đặt thấp quá sẽ bị đè. Văn bản dài ra một chút là dòng cuối nằm chồng lên địa chỉ với số điện thoại. Lỗi này ác ở chỗ tờ mẫu không bao giờ lộ - phải tới lúc gõ một công văn thật, dài thật, nó mới ra.

3. Chốt vùng trống trước, set lề sau. Xưởng chốt chiều cao phần trống trên bản in, bạn set lề trên - lề dưới trong Word hoặc Google Docs đúng bằng chừng đó rồi lưu thành file mẫu cho cả công ty xài chung. Làm một lần, khỏi lo về sau.

Trước khi in cả lô, chạy thử một tờ qua đúng cái máy in ở văn phòng bạn rồi gõ một công văn thật lên đó. Mười phút này bắt được gần hết lỗi bố cục: chữ đè chân trang, lề lệch, nền đậm quá làm chữ khó đọc.

Bốn vùng trên một tờ giấy tiêu đề

Ba chỗ sơ đồ chưa nói hết:

✓ Nền và watermark phải nhạt hơn bạn tưởng. Trên màn hình thì logo mờ giữa trang nhìn rất có nghề. In ra, chữ đen của máy để bàn nằm đè lên, đọc mỏi mắt cả hai. Nhạt tới mức gần như không thấy là vừa.

✓ Chân trang ba bốn dòng nhìn đầy đặn nhưng ăn chỗ. Nó lấy mất phần của văn bản và đẩy chữ ký lên chen vào giữa trang. Gom lại còn một hai dòng là đủ, phần chi tiết đã có trên website.

✓ Lề trái rộng hơn lề phải. Công văn lưu trữ hầu như luôn bị bấm lỗ hoặc kẹp bìa còng. Có dải màu hay chữ chạy sát mép trái là lỗ bấm ăn thủng đúng vào đó.

Chỗ dành cho chữ ký và con dấu

Mấy mẫu giấy tiêu đề tải trên mạng gần như luôn bỏ qua phần này, vì phần lớn dựng theo thói quen nước ngoài. Văn bản mình thì khác: ký tay xong đóng dấu tròn trùm lên chữ ký, thường lệch về bên trái. Con dấu chiếm một khoảng tròn, không phải một dòng chữ - và đó là chỗ nhiều bố cục tính thiếu.

1. Khoảng trắng cuối trang, lệch về bên phải. Chỗ đó phải chứa được: dòng chức danh, chữ ký tay, con dấu đè lên, rồi tên người ký bên dưới. Cộng lại rộng hơn nhiều so với một dòng chữ.

2. Đừng cho dải màu hay hình chạy ngang qua đó. Mực dấu đỏ đóng lên nền màu vừa khó đọc vừa lâu khô, xếp chồng văn bản là quệt nhòe.

3. Công ty hay đóng dấu treo, dấu giáp lai thì góc trên bên trái và mép các trang cũng phải để trắng. Đặt hoa văn ở đó là dấu đóng lên không đọc được.

4. Giấy phải bắt được mực dấu. Mặt giấy trơn bóng làm mực đọng thành hạt, khô chậm, in ra không nét. Mục 5 và 6 nói kỹ chỗ này.

Thử nhanh nhất là in một tờ mẫu, ký thật và đóng dấu thật lên đó rồi mới duyệt. Chuyện con dấu che mất số điện thoại ở chân trang chỉ lộ ra ở bước này.

Chọn giấy theo việc tờ giấy phải chịu

Với giấy tiêu đề, chọn giấy không phải chuyện dày mỏng cho oai. Câu hỏi đúng là: tờ giấy đó còn phải làm gì sau khi rời xưởng? Chạy qua máy in, hứng mực bút bi, hứng mực dấu, bị bấm lỗ, rồi nằm trong tủ hồ sơ dăm bảy năm.

Tình huống dùng	Giấy nên chọn	Lưu ý khi lên file
Công văn, hợp đồng in tại văn phòng, ký và đóng dấu	Giấy không tráng, mặt nhám nhẹ, định lượng vừa để máy để bàn kéo êm	Nền và watermark giữ thật nhạt; chừa vùng ký đóng dấu ở cuối trang
Thư gửi đối tác, hồ sơ thầu	Giấy không tráng dày hơn một bậc, cầm chắc tay	Thử một tệp qua đúng máy in của công ty trước khi in cả lô - dày quá có máy kéo không nổi
Thư ngỏ in sẵn nội dung	Rộng cửa hơn hẳn: giấy có vân, giấy mỹ thuật đều chơi được	Khỏi chừa vùng soạn thảo, nhưng vẫn phải chừa chỗ ký nếu thư có ký tên
Văn bản lưu trữ lâu năm	Giấy không tráng, tránh mỏng quá vì dễ rách chỗ lỗ bấm	Lề trái rộng hơn lề phải; dải mép trái không đặt chi tiết quan trọng
Bộ gửi kèm folder, catalogue	Vẫn giấy không tráng, nhưng chốt màu cùng đợt với các món còn lại	Logo trên giấy không tráng lên màu trầm hơn trên giấy tráng - xem mục 8

*Bảng này nói về loại giấy và mặt giấy, cố ý không nêu con số định lượng: định lượng nào chạy êm còn tùy đời máy in ở văn phòng bạn. Gửi mẫu, xưởng tư vấn theo đúng máy bạn đang dùng.

Nói gọn: giấy tiêu đề là loại giấy phải viết được lên. Cái gì làm mặt giấy trơn thêm đều đi ngược công năng của nó - kể cả những thứ nghe rất được như cán màng mờ.

Giấy tiêu đề in nhiều màu trên giấy không tráng - mẫu in tại Xưởng In Đức An

Cán màng, ép kim và cái giá phải trả

Khách hay hỏi cán màng cho đẹp được không. Với name card hay folder thì cán là mặc định, còn giấy tiêu đề thì gần như không - ba lý do:

1. Bút bi không ăn. Mặt màng trơn làm nét bút đứt quãng, viết xong phải tô lại. Mà giấy tiêu đề thì luôn có người viết tay lên: số công văn, ghi chú, chữ ký.

2. Mực dấu lâu khô. Trên mặt màng mực nằm đọng lại thay vì thấm xuống. Xếp chồng văn bản lên nhau là quệt.

3. Nhiệt trong máy in để bàn. Máy laser làm nóng tờ giấy khi sấy mực. Lớp màng nhựa không sinh ra để đi qua chỗ nóng đó, nên có tờ phồng rộp hoặc bong mép.

Còn ép kim với dập nổi thì làm được, chỉ là phải biết mình đang đánh đổi cái gì:

Gia công	Được gì	Đánh đổi
Cán màng	Bền hơn, bắt mắt hơn	Mất khả năng viết và đóng dấu - tức mất luôn công năng chính
Ép kim, dập nổi ở đầu trang	Logo nổi khối, thư gửi đối tác nhìn khác hẳn	Tờ giấy không còn phẳng tuyệt đối, cả xấp trong khay dễ bị kênh, máy hay kéo hai tờ một lúc
Ép kim, dập nổi ở gần mép	Bố cục thoáng hơn	Vướng chỗ máy in bám vào để kéo giấy, nhất là mép dưới - nên tránh

Cách chọn cho gọn: bộ giấy tiêu đề chủ yếu để in qua máy thì để mộc, dồn phần gia công sang folder và name card - hai món đó cán ép thoải mái mà vẫn đủ làm cả bộ sang lên. Còn nếu là thư ngỏ in sẵn ở xưởng rồi chỉ ký tay, ép kim thoải mái.

Trang thứ hai của một văn bản dài

Hợp đồng, đề án, báo cáo hiếm khi gói gọn một trang. Nhưng trang hai trở đi không nên bê nguyên đầu trang của trang một: logo lớn lặp lại ở mỗi trang làm văn bản rối, mà lại ăn mất chỗ của nội dung.

Các bộ nhận diện làm bài bản thường in thêm một loại tờ nữa, gọi là tờ tiếp theo: chỉ một dấu hiệu nhận diện mỏng - logo nhỏ hoặc dải màu ở mép - cộng chân trang rút gọn. Được ba cái:

✓ Vùng soạn thảo rộng hơn hẳn - trang hai chứa được nhiều chữ hơn trang một.

✓ Nhìn ra ngay đâu là trang đầu khi xấp giấy bị xáo trong tủ hồ sơ.

✓ Đỡ phần in màu ở những trang không cần phô nhận diện.

Làm hai loại tờ thì in cùng một đợt, cùng một loại giấy. Hai đợt cách nhau là hai trang trong cùng bộ hợp đồng có thể lệch tông - chuyện nhỏ, nhưng đối tác nhìn ra.

Đồng bộ với bao thư, folder và name card

Giấy tiêu đề gần như không bao giờ đi một mình. Nó được gấp bỏ vào bao thư, kẹp trong folder, gửi kèm name card và catalogue. Ba chỗ cần khớp:

1. Nếp gấp phải khớp bao thư. Tờ A4 gấp ba vừa bao thư khổ dài, gấp đôi thì phải bao thư to hơn. Chốt bao thư trước rồi mới biết văn bản gấp ở đâu - và tránh để nếp gấp cắt ngang logo hay chữ ký.

2. Màu trên giấy không tráng sẽ trầm hơn. Cùng một file, cùng một mực, mà logo trên giấy tiêu đề luôn nhìn dịu hơn logo trên name card hay folder có tráng phủ. Đặc tính của giấy, không phải lỗi in. Xử lý được ba cách: duyệt mẫu trên đúng từng loại giấy, chấp nhận độ chênh, hoặc chỉnh file riêng cho chất liệu không tráng để kéo hai bên về gần nhau.

3. Vị trí logo nên nhất quán cả bộ. Logo lệch trái trên giấy tiêu đề mà lệch phải trên bao thư, đặt cạnh nhau là thấy rời rạc ngay, dù màu và font vẫn đúng.

Đang làm mới cả bộ nhận diện thì gửi hết một lượt và in cùng đợt: giấy tiêu đề, bao thư, folder, name card, có sổ tay thì gộp luôn. Cùng một lần pha mực, cùng một lần duyệt mẫu, cả bộ khớp nhau - đỡ phải chỉnh lại từng món về sau.

Giấy tiêu đề in theo bộ nhận diện doanh nghiệp - In Đức An, Tân Phú TP.HCM

Checklist tự soát trước khi gửi file

☐ Đã chốt tờ này in nội dung ở xưởng hay còn chạy qua máy in văn phòng

☐ Giữa trang để trống, không có hoa văn hay chữ chen vào

☐ Nền và watermark đủ nhạt để chữ đen in đè lên vẫn đọc rõ

☐ Chân trang giữ mỏng, không lấn lên chỗ của dòng cuối văn bản

☐ Đã chừa khoảng trắng cuối trang cho chữ ký và con dấu tròn đóng đè lên

☐ Lề trái rộng hơn lề phải, dải mép trái không có chi tiết quan trọng

☐ Nền màu chạm mép đã tràn ra ngoài đường xén ở cả bốn cạnh

☐ Không cán màng, hoặc đã cân nhắc kỹ nếu vẫn muốn cán

☐ Làm tờ tiếp theo thì đã dựng bản rút gọn, in cùng đợt cùng giấy

☐ Ảnh đủ độ phân giải ở kích thước thật, font đã convert, hệ màu CMYK

☐ Đã soát chính tả địa chỉ, điện thoại, email và mã số thuế ở chân trang

Hỏi nhanh trước khi lên file

Giấy tiêu đề khác giấy in thường ở chỗ nào?

Giấy in thường là tờ giấy trắng chưa in gì. Giấy tiêu đề đã được in sẵn phần nhận diện ở xưởng - logo, tên công ty, chân trang - còn phần giữa để trống cho nội dung. Nhờ vậy logo lên đúng màu thương hiệu, thay vì phụ thuộc vào máy in văn phòng mỗi lần in một văn bản.

Vì sao không nên cán màng giấy tiêu đề?

Vì giấy tiêu đề luôn phải viết và đóng dấu lên. Mặt màng trơn làm nét bút bi đứt quãng, còn mực dấu thì đọng trên bề mặt, lâu khô, dễ nhòe khi xếp chồng văn bản. Thêm nữa, máy in để bàn làm nóng tờ giấy khi sấy mực, lớp màng nhựa đi qua chỗ nóng đó có thể phồng rộp hoặc bong mép.

Vùng soạn thảo trên giấy tiêu đề nên chừa bao nhiêu?

Không có con số dùng chung, vì nó phụ thuộc chiều cao đầu trang, chiều cao chân trang và vùng in được của chính máy in ở văn phòng bạn. Cách chắc ăn: chốt bố cục với xưởng, nhận lại thông số lề trên và lề dưới, rồi set đúng chừng đó trong Word hoặc Google Docs và lưu thành file mẫu dùng chung.

Có in tràn nền ra sát mép giấy tiêu đề được không?

Được, nhưng đó là việc của xưởng. Bản in ở xưởng tràn được ra ngoài đường xén nên nền màu chạm mép giấy thoải mái. Máy in để bàn thì luôn chừa một dải trắng quanh bốn cạnh, mép dưới thường rộng hơn. Vì vậy đừng thiết kế trông chờ chữ soạn thảo sau này nằm được sát mép.

Chỗ đóng dấu và ký tên nên chừa ở đâu?

Ở cuối trang, thường lệch về bên phải, và phải để trắng. Khoảng đó cần đủ cho dòng chức danh, chữ ký tay, con dấu tròn đóng trùm lên chữ ký và tên người ký bên dưới - rộng hơn nhiều so với một dòng chữ. Tránh cho dải màu hay hình chạy ngang qua vì mực dấu đóng lên nền màu vừa khó đọc vừa lâu khô.

Trang thứ hai của văn bản dài có cần in giấy tiêu đề không?

Nên in, nhưng làm bản rút gọn thay vì lặp lại nguyên đầu trang. Tờ tiếp theo thường chỉ có một dấu hiệu nhận diện mỏng - logo nhỏ hoặc dải màu ở mép - kèm chân trang rút gọn. Cách này cho vùng soạn thảo rộng hơn, và vẫn nhận ra ngay đâu là trang đầu khi xấp hồ sơ bị xáo trộn.

Gửi mẫu nhận diện, nhận lại bố cục và thông số lề

Cho biết bạn dùng giấy tiêu đề vào việc gì - công văn ký đóng dấu hằng ngày, thư gửi đối tác hay thư ngỏ in sẵn - và gửi logo cùng file thiết kế nếu đã có. Xưởng dựng bố cục theo bốn vùng, soát phần tràn nền và chỗ ký đóng dấu, gửi lại thông số lề để bạn set trong Word, kèm báo giá theo quy cách và số lượng bạn cần.

Gọi 0909 555 764 Gửi file về baogia@inducan.vn

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ĐỨC AN

Địa chỉ văn phòng và nhà xưởng: 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0909 555 764 - 0909 444 951 - 0906 188 079

Email: baogia@inducan.vn

Website: www.inducan.vn

Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ĐỨC AN
Địa chỉ: 51 Đường DC 11, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0909.555.764 - 0909.444.951 - 0906 188 079

Email: baogia@inducan.vn
Website: www.inducan.vn