In Bao Thư - Envelopes

Liên hệ

18 ₫ánh giá

0 ₫ã bán

+ Màu sắc: In offset nhiều màu
+ Số mặt in: 1 mặt
+ Loại Giấy: Fort 120gsm
- KT Thành Phẩm: 12 x 22cm,17 x 23cm, 25 x 34.5 cm,...
- Thành phẩm : Bế dán thành phẩm

Thiết kế sẵn sàng in của bạn sẽ được cung cấp như thế nào

Tôi đã có file thiết kế

Tôi cần hỗ trợ thiết kế

Phân loại

MUA NGAY

THÊM GIỎ HÀNG

- Thời gian chưa bao gồm thời gian Giao hàng

Chat với tư vấn viên

Chi tiết về sản phẩm

MÔ TẢ In Bao Thư - Envelopes

In Bao Thư - Bì Thư Công Ty: Chọn Đúng Khổ, Đúng Giấy, Đúng Vị Trí Logo

Bao thư in sai thì không sửa được bằng cách dán đè hay cắt lại. Trước khi gửi file cho xưởng, bạn chỉ cần trả lời ba câu: bên trong bỏ gì, bao thư này đi kèm giấy tiêu đề và folder nào, logo với nền in tới đâu. Trả lời được ba câu đó thì khổ, giấy và cách gia công tự khắc lộ ra. Bài này đi lần lượt từng câu, theo đúng cách xưởng kiểm một file bao thư trước khi chạy.

Một lưu ý nhỏ về tên gọi: bao thư, phong bì và bì thư đều là một sản phẩm, chỉ khác cách gọi theo vùng và theo thói quen. Bạn gọi cách nào cũng được, xưởng vẫn làm đúng thứ bạn cần.

Bao thư giấy kraft nắp tam giác xếp xen kẽ với ruột giấy trắng - in bao thư tại Xưởng In Đức An

Bốn thứ phải chốt trước khi in bao thư

✓ Khổ trải - hình trải phẳng trước khi bế và dán, không phải khổ bao thư cầm trên tay	✓ Lề dán - dải keo phải để trắng, mực và màng phủ lên là bung mép
✓ Loại giấy - chọn theo thứ bỏ bên trong và theo việc có viết tay, đóng dấu lên không	✓ Vị trí logo và nền - tránh đường gấp, tránh dải keo, nền phải tràn qua đường bế

Gọi tư vấn quy cách: 0909 555 764 Gửi file nhận báo giá

Nội dung bài viết

1. Bỏ gì vào trong thì chọn khổ bao thư nào

2. Khổ trải bao thư - thứ phải chốt trước khi lên file

3. Chọn giấy theo công năng, không chọn theo tên giấy

4. Nắp, kiểu dán và bao thư cửa sổ

5. Đặt logo và nền: bốn vị trí, ba lỗi hay gặp

6. Bao thư chỉ là một mảnh của bộ ấn phẩm văn phòng

7. Bao thư theo từng tình huống thực tế

8. Checklist tự soát trước khi gửi file

9. Hỏi nhanh trước khi lên file

Bỏ gì vào trong thì chọn khổ bao thư nào

Chọn khổ bao thư không bắt đầu từ bảng kích thước mà bắt đầu từ thứ bạn sẽ bỏ vào trong. Tài liệu A4 để nguyên không gấp thì buộc phải dùng khổ lớn nhất; cũng tài liệu đó gấp đôi lại thì xuống được một cỡ. Bảng dưới đây đi theo hướng ngược với các bảng quy cách thông thường: cột đầu là nhu cầu, cột cuối là thứ bạn phải nhớ khi lên file.

Bên trong là gì	Khổ thường dùng	Giấy hay đi kèm	Lưu ý khi lên file
Hồ sơ thầu, hợp đồng, tài liệu A4 không gấp	Khổ A4 25 x 34 cm (có nơi làm 25 x 34,5 cm)	Fort 120gsm, giấy mỹ thuật 120 - 160gsm	Tập tài liệu dày cần dung sai chiều ngang, đừng lên file khít sát
Tài liệu A4 gấp đôi, chứng từ kế toán	Khổ A5 16 x 23 cm hoặc 17 x 23 cm	Fort 100 - 120gsm, couche 120gsm	Mép dán nằm ở lưng bao thư, tránh đặt logo đè lên đường keo
Thư mời, giấy gấp ba, phiếu thu, thiệp	Khổ nhỏ (DL) 12 x 22 cm	Fort 100gsm, kraft, giấy mỹ thuật	Diện tích in hẹp, ưu tiên logo và một dòng thông tin, đừng nhồi
Gửi số lượng lớn, không in tên từng người nhận	Bao thư cửa sổ theo khổ A5 hoặc A4	Fort trắng 100 - 120gsm	Ô kính phải khớp đúng khối địa chỉ trên giấy tiêu đề khi gấp
Ấn phẩm có kích thước đặc thù	Khổ riêng theo yêu cầu	Tuỳ công năng	Xưởng dựng khổ trải riêng trước, có khổ trải rồi mới lên file

*Quy cách phổ biến trên thị trường. Khi đặt in, gửi kích thước tài liệu bên trong để xưởng chốt khổ chính xác theo khuôn bế đang chạy.

Ba khổ vẽ đúng tỉ lệ với nhau. Lưu ý hướng đặt: khổ A4 dùng chiều đứng, khổ A5 và khổ nhỏ dùng chiều ngang - đúng theo cách tờ giấy bên trong được gấp.

Khổ trải bao thư - thứ phải chốt trước khi lên file

Đây là chỗ hay hỏng nhất, và cũng là chỗ ít bài viết nào nói tới. Bao thư không in trên một tờ giấy đúng bằng chiếc bao thư thành phẩm. Nó được in trên hình trải phẳng gồm thân trước, nắp, hai cánh hông và phần đáy gấp, sau đó mới đem bế và dán lại thành hình. Hình trải phẳng đó gọi là khổ trải, và luôn lớn hơn khổ thành phẩm.

Khách hàng đo chiếc bao thư cầm trên tay, còn xưởng và người thiết kế thì làm việc trên khổ trải. Lệch nhau ở điểm này là nguyên nhân của hầu hết các file phải làm lại. Bốn khái niệm dưới đây nên nắm trước khi mở file thiết kế:

✓ Đường bế và đường gấp - hai loại nét khác nhau: đường bế là chỗ dao cắt rời, đường gấp là chỗ gấp nếp. Cả hai để ở layer riêng, không được vẽ thành nét in, nếu không chúng sẽ in ra thành các đường kẻ đen trên bao thư.

✓ Vùng an toàn - lùi vào tối thiểu 5mm - chữ, logo và các chi tiết quan trọng phải cách đường bế và đường gấp ít nhất 5mm. Đặt sát mép thì chỉ cần sai số nhỏ khi bế là chữ bị cắt cụt hoặc rơi vào đúng nếp gấp.

✓ Dải keo để trắng, bề rộng khoảng 10 - 15mm - keo dán mép hông và mép nắp cần bám thẳng vào giấy. Phủ mực hoặc phủ màng lên dải keo thì keo bám kém, bao thư dùng một thời gian là bung mép.

✓ Tràn nền - kéo ra ngoài đường bế 3mm - bao thư nền màu thì nền phải kéo vượt ra ngoài đường bế, không dừng đúng bằng đường bế. Tràn không đủ, sau khi bế sẽ lộ một viền giấy trắng chạy dọc mép, nhìn như in lỗi.

*Các thông số 3mm, 5mm, 10 - 15mm là dung sai phổ biến trong ngành in. Thông số chính xác thay đổi theo từng khuôn bế, sẽ gửi kèm khi bạn nhận khổ trải.

Cách làm gọn nhất: gửi khổ thành phẩm bạn cần trước, nhận khổ trải rồi mới lên file. Xưởng dựng khổ trải theo đúng khuôn bế đang chạy, kèm sẵn đường bế, đường gấp, vùng an toàn và vị trí dải keo. Bạn thiết kế trên nền đó thì gần như không còn chỗ để sai.

Sơ đồ khổ trải rút gọn để bạn hình dung. Khổ trải thật gửi kèm khi đặt in sẽ có số đo đúng theo khuôn bế của khổ bạn chọn.

Chọn giấy theo công năng, không chọn theo tên giấy

Liệt kê tên giấy thì dễ, nhưng nghe xong vẫn không biết chọn cái nào. Cách chắc ăn hơn là hỏi ngược lại từ cách chiếc bao thư sẽ được dùng. Năm câu hỏi dưới đây gần như phủ hết các tình huống thực tế.

Câu hỏi	Nên chọn	Vì sao
Bên trong có thông tin cần kín, như bảng lương, hợp đồng?	Lên Fort 120gsm thay vì 100gsm, hoặc in nền hoa văn chống soi ở mặt trong	Giấy mỏng đưa ra ánh sáng là đọc được chữ bên trong
Có ai viết tay tên và địa chỉ người nhận lên bao thư không?	Mặt giấy không cán bóng, giấy Fort là an toàn nhất	Mặt bóng không ăn mực bút bi, chữ viết bị lem và trôi
Có đóng dấu mộc, dán tem, dán nhãn lên bao thư không?	Tránh cán màng bóng, ưu tiên bề mặt nhám	Màng bóng làm mực dấu lâu khô và keo tem bám kém
Bao thư dùng cho thư mời, quà tặng, khách quan trọng?	Giấy mỹ thuật có vân, hoặc giấy kraft cho phong cách mộc	Người nhận cảm nhận chất giấy trước khi đọc nội dung bên trong
Trong năm sẽ in lại nhiều đợt?	Cố định loại giấy và mã màu ngay từ đợt đầu	Đổi giấy giữa chừng là nguyên nhân số một khiến hai đợt in nhìn lệch màu

Bao thư giấy mỹ thuật có xơ giấy, ánh sáng nghiêng làm nổi bề mặt giấy - In Đức An

Ánh sáng nghiêng cho thấy rõ vân và xơ giấy - thứ quyết định cảm giác cầm, và cũng là thứ ảnh chụp thẳng không thể hiện được.

Nắp, kiểu dán và bao thư cửa sổ

Kiểu nắp quyết định cả cảm giác lẫn diện tích in ở mặt sau. Nắp tam giác cho cảm giác trang trọng, hợp thư mời và thư gửi khách; phần tam giác cũng là chỗ đẹp để đặt logo. Nắp thẳng gọn gàng hơn, hợp bao thư dùng hàng ngày ở văn phòng và cho diện tích in phẳng, dễ bố cục hơn.

Kiểu dán có hai hướng: dán keo sẵn để người dùng chỉ việc miết lại, hoặc để trống cho khách tự dán khi cần. Chọn kiểu nào thì cũng nhớ nguyên tắc ở mục 2: khu vực dải keo để trắng.

Bao thư cửa sổ tiện cho việc gửi hàng loạt vì không phải in tên người nhận lên từng chiếc, nhưng lại là loại dễ sai nhất. Ô kính phải khớp đúng vị trí khối tên và địa chỉ trên tờ giấy tiêu đề khi tờ giấy đã gấp đúng nếp. Cách kiểm chắc chắn nhất, và nên làm trước khi chạy cả đơn: in thử một tờ giấy tiêu đề, gấp đúng nếp, lồng vào bao thư mẫu rồi nhìn xem khối địa chỉ có lọt trọn trong ô kính không, kể cả khi tờ giấy xê dịch nhẹ bên trong.

Một lỗi nhỏ nhưng hay gặp: đặt logo ở mặt sau mà không để ý, logo rơi đúng vào đường gấp của nắp. Bao thư dán xong thì logo bị gãy làm đôi ngay giữa.

Đặt logo và nền: bốn vị trí, ba lỗi hay gặp

Bốn vị trí đặt thông tin thương hiệu thường dùng trên bao thư công ty:

✓ Góc trên bên trái mặt trước - vị trí chuẩn văn thư, đặt logo kèm tên và địa chỉ công ty. An toàn nhất, hợp mọi loại thư từ hành chính.

✓ Dải chân trang mặt trước - một dải mảnh chạy ngang phía dưới, chứa website, điện thoại, email. Nhìn hiện đại, để trống phần giữa cho tên người nhận.

✓ Mặt sau, trên phần nắp - hợp thư mời và bao thư quà tặng, tạo điểm nhìn khi lật mặt sau. Nhớ tránh đường gấp.

✓ Nền chìm toàn thân - hoa văn hoặc logo in chìm nhạt phủ nền. Nhìn sang nhưng phải giữ độ nhạt vừa đủ, nếu không sẽ lấn chữ viết tay và con dấu.

Ba lỗi khiến file phải làm lại nhiều nhất:

1. Nền không tràn đủ qua đường bế - sau khi bế lộ viền trắng dọc mép bao thư.

2. Chữ hoặc logo rơi vào dải keo, vào đường gấp - dán xong thì chữ bị che, logo bị gãy nếp.

3. Logo gửi ở dạng ảnh nhỏ - phóng lên khổ bao thư thì cạnh chữ rỗ và mờ. Logo nên là file vector, hoặc ít nhất là ảnh đủ lớn ở đúng tỉ lệ in.

Hỏi nhanh: chỉ có logo file PNG thì in được không?

In được nếu ảnh đủ lớn, nhưng nên gửi kèm file gốc dạng vector nếu bạn còn giữ. Trường hợp chỉ còn ảnh nhỏ, gửi sang để xưởng xem trước độ phân giải thực tế rồi báo lại có cần vẽ lại nét logo hay không, thay vì in ra mới phát hiện bị rỗ cạnh.

Bao thư chỉ là một mảnh của bộ ấn phẩm văn phòng

Một bộ hồ sơ gửi đối tác hiếm khi chỉ có bao thư. Nó thường gồm bao thư, giấy tiêu đề bên trong, folder đựng bộ tài liệu, và tấm name card kẹp kèm. Bốn thứ này hay được đặt lệch đợt, lệch nơi in, nên đến lúc xếp cạnh nhau mới lộ ra: đỏ của logo trên bao thư đậm hơn trên folder, font trên giấy tiêu đề không phải font trên name card, logo mỗi thứ một cỡ.

Cách xử lý không phức tạp: đặt cùng một nơi và khóa mẫu một lần - chốt cố định mã màu, font, tỉ lệ logo và loại giấy cho cả bộ, lưu lại làm mẫu đối chiếu. Các đợt in sau chỉ việc lấy mẫu ra so, không phải căn lại từ đầu.

Các ấn phẩm thường đặt cùng bao thư tại xưởng: giấy tiêu đề, folder đựng hồ sơ, name card và tờ rơi.

Bao thư theo từng tình huống thực tế

✓ Thư mời sự kiện - khổ nhỏ, giấy mỹ thuật hoặc kraft, nắp tam giác, logo đặt ở nắp sau. Nhớ chừa chỗ viết tay tên khách nếu là thư mời trang trọng.

Bao thư giấy màu nắp tam giác dùng cho thiệp mời sự kiện - In Đức An

Giấy màu và nắp tam giác là bộ đôi quen thuộc của thư mời - chọn màu giấy trước, rồi mới chọn màu mực in cho ăn với nền.

✓ Hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực - khổ A4 để tài liệu không phải gấp, giấy dày để tập hồ sơ không làm phồng bao thư, thông tin công ty in rõ ở góc trên trái.

✓ Chứng từ kế toán gửi định kỳ - khổ A5, giấy Fort không cán bóng để đóng dấu và viết tay được, cân nhắc bản có cửa sổ nếu gửi số lượng lớn hàng tháng.

✓ Bao thư kèm voucher, quà cho khách thân thiết - khổ nhỏ, giấy có chất cảm, nền chìm nhạt mang màu thương hiệu.

✓ Gửi kèm vật phẩm nhỏ qua bưu điện - khi bên trong không chỉ là giấy mà có vật phẩm mỏng, dùng loại túi giấy kraft có lót chống sốc thay cho bao thư giấy thường.

Túi bao thư giấy kraft có lót chống sốc xếp chồng - In Đức An

Loại có lót chống sốc dùng khi bên trong là vật phẩm, không phải giấy tờ. Cần loại này thì báo trước để xưởng tư vấn quy cách riêng.

✓ Mùa Tết - nhiều doanh nghiệp đặt bao thư cùng đợt với bao lì xì để dùng chung một bộ nhận diện và một lần duyệt mẫu.

Checklist tự soát trước khi gửi file

Mười mục dưới đây là đúng những gì xưởng sẽ kiểm khi nhận file của bạn. Soát trước một lượt thì gần như không còn vòng sửa nào.

☐ Đã chốt khổ thành phẩm, dựa trên kích thước thật của thứ bỏ bên trong

☐ Đã nhận khổ trải từ xưởng và thiết kế trên đúng khổ trải đó

☐ Đường bế và đường gấp để layer riêng, không nằm trong nét in

☐ Nền màu đã tràn vượt ra ngoài đường bế

☐ Chữ và logo nằm trong vùng an toàn, không chạm đường gấp

☐ Khu vực dải keo để trắng hoàn toàn

☐ Logo dạng vector, hoặc ảnh đủ độ phân giải ở đúng tỉ lệ in

☐ Font đã convert, file để hệ màu CMYK

☐ Đã soát chính tả tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, website

☐ Mã màu và font đã thống nhất với giấy tiêu đề, folder, name card trong cùng bộ

Hỏi nhanh trước khi lên file

Bao thư công ty thường in khổ nào?

Ba nhóm khổ phổ biến trên thị trường: khổ A4 là 25 x 34 cm, dùng cho tài liệu A4 không gấp như hồ sơ thầu, hợp đồng; khổ A5 là 16 x 23 cm hoặc 17 x 23 cm, dùng cho tài liệu gấp đôi và chứng từ; khổ nhỏ (DL) là 12 x 22 cm, dùng cho thư mời, giấy gấp ba, phiếu thu. Ngoài ba nhóm này, bao thư còn làm được theo khổ riêng khi ấn phẩm bên trong có kích thước đặc thù.

Khổ trải bao thư khác gì khổ thành phẩm?

Khổ thành phẩm là kích thước chiếc bao thư khi bạn cầm trên tay. Khổ trải là hình trải phẳng trước khi bế và dán, gồm thân trước, nắp, hai cánh hông và phần đáy gấp, nên luôn lớn hơn khổ thành phẩm. File thiết kế phải làm trên khổ trải. Bạn cho biết khổ thành phẩm cần dùng, xưởng dựng khổ trải theo khuôn bế rồi gửi lại để bạn lên file.

Vì sao phải chừa trắng ở dải keo?

Dải keo là phần dán mép hông và mép nắp. Nếu phủ mực hoặc phủ màng lên đúng dải keo, keo sẽ bám kém và bao thư dễ bung mép sau khi dán. Vì vậy khi lên file cần để dải keo trắng, không cho nền màu, logo hay chữ đè lên khu vực này.

Bao thư nền màu phải tràn nền thế nào để không hở viền trắng?

Nền màu phải kéo tràn vượt ra ngoài đường bế của khổ trải, không dừng đúng bằng đường bế. Tràn không đủ thì sai số khi bế sẽ để lộ một viền giấy trắng chạy dọc mép bao thư. Mức tràn phổ biến là 3mm; thông số chính xác theo từng khuôn bế được gửi kèm khổ trải.

Bao thư có cửa sổ cần lưu ý gì khi thiết kế?

Ô cửa sổ phải khớp đúng vị trí khối tên và địa chỉ người nhận trên tờ giấy tiêu đề khi tờ giấy được gấp đúng nếp. Cách kiểm chắc chắn nhất là in thử một tờ giấy tiêu đề, gấp đúng nếp rồi lồng vào bao thư mẫu để xem khối địa chỉ có lọt trọn trong ô kính không, trước khi chạy toàn bộ đơn.

Đợt in sau có khớp màu với đợt trước không?

Muốn các đợt in khớp nhau thì phải cố định ba thứ ngay từ đợt đầu: loại giấy và định lượng, mã màu của logo và nền, mẫu đã duyệt. Ba thứ này được lưu lại làm mẫu đối chiếu cho các đợt sau. Đổi loại giấy giữa chừng là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hai đợt in nhìn lệch màu dù file không đổi.

Gửi khổ, nhận khổ trải

Cho biết bạn sẽ bỏ gì vào trong bao thư và gửi file thiết kế hiện có. Xưởng dựng khổ trải theo khuôn bế, soát vùng an toàn, mép dán và phần tràn nền trên file của bạn, rồi gửi lại kèm báo giá theo khổ, chất liệu và số lượng bạn cần.

Gọi 0909 555 764 Gửi file về baogia@inducan.vn

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ĐỨC AN

Địa chỉ: 51 Đường DC 11, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0909 555 764 - 0909 444 951 - 0906 188 079

Email: baogia@inducan.vn

Website: www.inducan.vn

Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ĐỨC AN
Địa chỉ: 51 Đường DC 11, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0909.555.764 - 0909.444.951 - 0906 188 079

Email: baogia@inducan.vn
Website: www.inducan.vn